為配合公司管理,維護各股東利益與公司形象,因此公司規(guī)定以下工作紀(jì)律。
一、業(yè)務(wù)部門
1、采購
采購應(yīng)做到多詢價,多比較多商議,不拿回扣不要提成,做到所有采購鋼材 低價格,降低貨物成本。
2、銷售
銷售貨物價格即靈活又服從公司統(tǒng)一規(guī)定,做到隨時與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通、交流;操作業(yè)務(wù)過程當(dāng)中,不要客戶回扣與提成。
3、加工
外出加工應(yīng)做到多詢幾家加工單位,多與同事及領(lǐng)導(dǎo)商議,盡 大努力做到加工費用 低,來降低成本。把實際成交價格報到總經(jīng)理處,不得虛報價格或不報價格,盡職盡責(zé)規(guī)避公司利益損失。
4、所有貨物出門時,業(yè)務(wù)人員都必須按規(guī)定辦理出門證,如有違規(guī)罰款200元---1000元,造成的其它經(jīng)濟損失的后果自負(fù)。
5、各銷售處報鋼管價格時,嚴(yán)格執(zhí)行 新價格表的價格,如有特殊情況,必須向劉總匯報批準(zhǔn)后報價,違規(guī)降價的罰款200元---1000元
二、財務(wù)部門
1、出納
認(rèn)真監(jiān)督審核各部門遞交來得原始單據(jù),記錄好現(xiàn)金和銀行存款的收支情況,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行。嚴(yán)禁用白條抵押或私自挪用、借用總經(jīng)理未批準(zhǔn)的款項。
2、記帳
認(rèn)真審核各部門的原始憑證,根據(jù)原始憑證編制記帳憑證和登記帳薄,嚴(yán)禁編制沒有原始憑證的記帳憑證,嚴(yán)禁偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳薄。
3、出門證
認(rèn)真檢查原始單據(jù)核對銷售單價和地磅數(shù)量,現(xiàn)款交易的業(yè)務(wù),銷售主管簽字確定價格后方行;欠款交易的業(yè)務(wù),銷售主管簽字確定后,核對好欠款權(quán)限后方行,權(quán)限超出的由劉總審批后方行。
三、物控部門
認(rèn)真按業(yè)務(wù)提貨單規(guī)格發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨;認(rèn)真稱量鋼管重量,靈活掌握新舊貨物的先后發(fā)貨順序。采購和生產(chǎn)貨物進(jìn)入成品倉庫時,成品倉庫管理人員逐一對貨物規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量驗收,驗收合格后方可進(jìn)入成品庫。
四、易耗品庫房
1、發(fā)放與回收
易耗品領(lǐng)出時必須遵守以舊換新原則,并詢問易耗品損壞的原因,如果是工人人為損壞,必須由帶班長開完罰單方可領(lǐng)出。易耗品領(lǐng)出使用兩日內(nèi),庫房管理人員必須到現(xiàn)場進(jìn)行使用確認(rèn)。
2、存儲
所有員工調(diào)進(jìn)庫房工作1個月內(nèi),必須掌握所有易耗品名稱、規(guī)格、存放地。庫房人員根據(jù)易耗品月使用數(shù)量,來決定購買數(shù)量,盡 大努力將庫存降到 低。庫房人員嚴(yán)禁以工作便利的條件私自帶易耗品出廠。
3、貨物出庫復(fù)磅
業(yè)務(wù)銷售貨物出廠時,都必須由庫房人員用地磅復(fù)核重量,復(fù)核人必須在磅單上簽名表示確認(rèn)。過地磅時庫房人員必須認(rèn)真檢查好過皮重和毛重時車上攜帶物、人數(shù)量。
五、門衛(wèi)
1、車輛放行
車輛帶貨出門時,必須由財務(wù)開出門證,門衛(wèi)人員和財務(wù)人員同時核對好數(shù)量后放行;本廠電機、設(shè)備等物品出廠維修時,必須由庫房人員開具出門證明,門衛(wèi)人員核對好數(shù)量放行。
2、進(jìn)廠登記
貨車帶貨物進(jìn)廠時,必須登記好貨物數(shù)量、規(guī)格和車號,貨車出門時由門衛(wèi)人員和財務(wù)人員同時核對好數(shù)量后放行。
以上制度及工作紀(jì)律望各位經(jīng)理和職工嚴(yán)格執(zhí)行、遵守,以職謀私、收受客戶賄賂、損害公司利益者如證據(jù)確鑿,公司給予當(dāng)事人謀私金額10-50倍罰款,并承擔(dān)法律責(zé)任。
河北美德鋼管制造有限公司行政部
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